توجيه الموظف الجديد
في عملية توظيف الموظف، توجد مجموعة من الأنشطة القياسية التي يجب تنفيذها عند انضمام الموظف الجديد. يساعدك هذا الجزء من النظام في إعداد هذه الأنشطة المعيارية وإنشاء مهام تلقائية عند توجيه كل موظف جديد.
يتم إنشاء توجيه الموظف الجديد لمرشح الوظيفة الذي تمت الموافقة على تعيينه.
مثال: الأنشطة التي قد يحتاج فريق الموارد البشرية لتنفيذها عند التحاق موظف جديد:
- إجراء فحص خلفية قانونية ومهنية
- إنشاء سجل الموظف
- إنشاء بريد إلكتروني رسمي
- إصدار بطاقة تعريف
- تخصيص رصيد الإجازات
في نظام سند للموارد البشرية يمكن إعداد هذه الأنشطة ضمن قالب توجيه الموظف الجديد.
للوصول إلى توجيه الموظف الجديد:
الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > توجيه الموظف الجديد
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء توجيه الموظف الجديد، يفضّل التأكد من إنشاء المستندات التالية:
- المتقدم للوظيفة
- الموظف
- القسم
- المسمى الوظيفي
- الدرجة الوظيفية
2. كيفية إنشاء توجيه الموظف الجديد
- الذهاب إلى: توجيه الموظف الجديد > جديد
- اختيار طلب التوظيف، وسيتم جلب بيانات الموظف تلقائيًا إن كانت موجودة.
- اختيار قالب توجيه الموظف الجديد؛ وسيتم جلب بيانات القسم والمسمى والدرجة إن كانت محددة في القالب.
- إدخال تاريخ مباشرة العمل.
- حفظ ثم اعتماد السجل.
ملاحظة 1: يمكن إدخال الأنشطة مباشرة دون قالب إذا لم يتم إعداد قالب مسبقًا.
ملاحظة 2: تتحول الحالة إلى مكتمل بشكل تلقائي بعد إنهاء جميع الأنشطة المرتبطة بالتوجيه.
3. الخصائص
3.1 قالب توجيه الموظف الجديد
قالب توجيه الموظف الجديد هو مخطط يحتوي على قائمة مُعرَّفة مسبقًا من الأنشطة الخاصة بتوجيه الموظف الجديد. يمكن إنشاء قالب توجيه الموظف الجديد لقسم معيّن أو مسمّى وظيفي معيّن أو درجة وظيفية معيّنة.
لإنشاء قالب جديد لتوجيه الموظف الجديد:
انتقل إلى: 1. الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > قالب توجيه الموظف الجديد > جديد 2. أدخل القسم والمسمّى الوظيفي والدرجة الوظيفية (اختياري). 3. قم بذكر الأنشطة الخاصة بالتوجيه. ولكل نشاط، يمكنك أيضًا تحديد المستخدم أو الدور — أو أحدهما — الذي سيتم تعيين هذا النشاط له. 4. يمكنك أيضًا جدولة أنشطة التوجيه من خلال تحديد يبدأ بعد (أيام)، أي متى يجب أن يبدأ النشاط، والمدة (بالأيام) لكل نشاط..
3.2 المهام والتكليفات
عند اعتماد توجيه الموظف الجديد، سيتم إنشاء مشروع تلقائيًا. وبداخل المشروع، سيتم إنشاء مهام لكل نشاط من الأنشطة. إذا تم تحديد التاريخ والمدة لكل نشاط، فسيتم إنشاء المهام مع تحديد تاريخ البداية والنهاية المناسب، مع استثناء الإجازات الرسمية.
يمكنك عرض المشاريع والمهام التي تم إنشاؤها كما يلي:
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين أوزان لكل نشاط بناءً على أهميته.
اعتمادًا على تقدم المهام، يمكن تحديث نسبة الإنجاز في عملية توجيه الموظف الجديد.
3.3 إنشاء سجل الموظف
يمكنك إنشاء سجل الموظف مباشرة من داخل توجيه الموظف الجديد (إذا لم يكن قد تم إنشاؤه مسبقًا) بمجرد إتمام جميع المهام الأساسية للتوجيه.