إنهاء خدمة الموظف
إنهاء خدمة الموظف هو الحالة التي تنتهي فيها اتفاقية العمل بين الموظف ومنظمته ويغادر الموظف الشركة.
يتم إنشاء سجل إنهاء خدمة الموظف للموظف الذي قدّم استقالته أو تم إنهاء خدمته.
مثال على استخدامه: الأنشطة التالية قد يحتاج فريق الموارد البشرية لتنفيذها بمجرد أن يتم إنهاء خدمة موظف من المنظمة:
- استلام الكمبيوتر المحمول
- تسوية المستحقات المالية
- حذف حساب البريد الإلكتروني للموظف
- استلام بطاقة الهوية
في نظام سند للموارد البشرية، يمكن تتبع هذه الأنشطة المعيارية ضمن قالب إنهاء خدمة الموظف.
للوصول إلى إنهاء خدمة الموظف:
الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > إنهاء خدمة الموظف
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء سجل إنهاء خدمة الموظف، يفضّل التأكد من وجود المستندات التالية:
- الموظف
- القسم
- المسمى الوظيفي
- الدرجة الوظيفية
2. كيفية إنشاء إنهاء خدمة الموظف
- الذهاب إلى: إنهاء خدمة الموظف > جديد
- اختيار الموظف، وسيتم جلب معلومات الموظف مثل القسم والمسمى الوظيفي والدرجة تلقائيًا.
- ختيار قالب إنهاء خدمة الموظف؛ وسيتم جلب البيانات تلقائيًا إن كانت محددة في القالب.
- إدخال تاريخ استلام خطاب الاستقالة.
- مكن أيضًا إدخال ملخص مقابلة الخروج.
- حفظ واعتماد السجل.
ملاحظة 1: إذا لم يتم إنشاء قالب، يمكن إدخال المعلومات مباشرة في مستند إنهاء خدمة الموظف.
ملاحظة 2: تتحول حالة السجل إلى مكتمل بعد إتمام جميع الأنشطة المرتبطة.
3. الخصائص
3.1 قالب إنهاء خدمة الموظف
قالب إنهاء خدمة الموظف هو نموذج يحتوي على قائمة أنشطة مُعرَّفة مسبقًا لإنهاء الخدمة. يمكن إنشاء القالب لقسم معيّن، أو مسمّى وظيفي معيّن، أو درجة وظيفية معيّنة.
لإنشاء قالب جديد:
- الذهاب إلى: الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > قالب إنهاء خدمة الموظف > جديد
- إدخال القسم، المسمّى الوظيفي، والدرجة (اختياري).
- إضافة الأنشطة الخاصة بالإنهاء، وتحديد المستخدم أو الدور المسؤول عن كل نشاط.
- يمكن أيضًا جدولة الأنشطة عن طريق تحديد يبدأ بعد (أيام) والمدة (بالأيام) لكل نشاط.
3.2 المهام والتكليفات
عند اعتماد سجل إنهاء الخدمة، سيتم إنشاء مشروع تلقائيًا. وبداخل المشروع، سيتم إنشاء مهام لكل نشاط. إذا تم تحديد التاريخ والمدة لكل نشاط، فسيتم إنشاء المهام مع تواريخ البداية والنهاية المناسبة مع استثناء الإجازات الرسمية.
يمكنك عرض المشاريع والمهام من خلال: عرض > المشروع/المهام
يمكن أيضًا تعيين أوزان لكل نشاط بناءً على أهميته.
اعتمادًا على تقدم المهام، يمكن تحديث نسبة الإنجاز في عملية إنهاء خدمة الموظف.
3.3 حالة الموظف
يمكنك عرض الموظف المنتهية خدمته مباشرة من مستند إنهاء خدمة الموظف من خلال: عرض > الموظف بعد اعتماد النموذج.