إحالة الموظف

تُعد التوظيف الداخلي من أفضل العمليات للتوظيف، كما توفر الجهد والتكاليف. يشير إحالة الموظف إلى العملية التي يقوم فيها الموظفون الحاليون بإحالة مرشح مناسب من شبكتهم لشغل وظيفة/مسمى شاغر.

في نظام سند للموارد البشرية، يمكنك إدارة إحالات الموظفين.

للوصول إلى إحالة الموظف، اذهب إلى:

الموارد البشرية > التوظيف > إحالة الموظف

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء إحالة موظف، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:

1. الموظف
2. الراتب الإضافي
3. المتقدم للوظيفة

2. كيفية إنشاء إحالة موظف

1. اذهب إلى إحالة الموظف > إضافة إحالة موظف.
2. أدخل البيانات الأساسية للشخص الذي تريد إحالتهم، مثل: الاسم الأول، الاسم الأخير، البريد الإلكتروني، إلخ.
3. اختر الموظف المحيل في حقل Referrer.
4. اضغط حفظ ثم إرسال.

3. الخصائص

3.1 إنشاء متقدم للوظيفة ومزامنة الحالة تلقائيًا

عند إرسال مستند إحالة موظف، ستكون الحالة الأولية قيد الانتظار. بعد الإرسال، سيظهر زر إنشاء متقدم للوظيفة في أعلى يمين الشاشة.

بالنقر على هذا الزر، يتم إنشاء متقدم للوظيفة جديد مع الحالة مفتوح.

تتغير حالة مستند إحالة الموظف إلى قيد المعالجة.

إذا تغيرت حالة المتقدم للوظيفة إلى معلق أو تم الرد عليه، تظل حالة إحالة الموظف قيد المعالجة. إذا تغيرت الحالة إلى مقبول أو مرفوض، تتغير حالة مستند إحالة الموظف أيضًا إلى مقبول أو مرفوض حسب الحالة.

3.2 إدارة مكافأة الإحالة

توفر العديد من الشركات مكافآت للموظفين عند إحالتهم لمتقدمين. يسمح لك نظام سند للموارد البشرية بتتبع دفع المكافأة للموظف مقابل إحالتهم.

لتفعيل مكافأة الإحالة، حدد مكافأة الإحالة مطبقة قبل إرسال المستند.

بعد الإرسال، سيظهر زر إنشاء راتب إضافي أعلى يمين الشاشة إذا كانت الحالة مقبول.

بالنقر على الزر، سيتم توجيهك إلى نموذج الراتب الإضافي، حيث تحتاج لاختيار مكون الراتب وتاريخ الرواتب، ثم اضغط حفظ وإرسال المستند.