كيفية معالجة مسير الراتب في نظام سند

يجد معظم المستخدمين صعوبة في معالجة مسير الراتب في نظام الموارد البشرية، ولكن في الواقع، الأمر ليس صعبًا بل يحتاج بعض الجهد في الإعداد الأولي. بمجرد اكتمال الإعداد، يصبح الإجراء للشهور التالية سهلاً. يرجى اتباع الخطوات أدناه كدليل سريع:

1) إنشاء فترة مسير الراتب

في هذه الخطوة، تقوم بتحديد الفترة التي ترغب في معالجة مسير الراتب لها. يمكن أن تكون الفترة من يناير إلى ديسمبر أو من أبريل إلى مارس حسب السنة المعتمدة في شركتك.

2) إنشاء شرائح ضريبة الدخل

هنا يمكنك إنشاء عدة شرائح ضريبة الدخل إذا كنت تتبع النظام الضريبي الهندي. حدد الشرائح وفقًا للقوانين الحكومية. يمكنك أيضًا إضافة ضرائب إضافية في القسم المخصص، وتحديد الشروط في الجدول إذا لزم الأمر، وتفعيل خيار السماح بالإعفاء الضريبي في حال كان هناك خصم قياسي قابل للتطبيق.

3) تقديم إقرارات الإعفاء الضريبي للموظفين

يمكن للموظف الذي لديه بعض الاستثمارات تقديم إقرارات الإعفاء الضريبي للحصول على المزايا الضريبية وتقليل مبلغ ضريبة الدخل المستحقة. يمكنهم الاستثمار في فئات فرعية مختلفة تحت البنود 80C، 80D، إلخ (تنطبق على النظام الضريبي الهندي).

4) تحديد مكونات الراتب

يمكنك إنشاء مكونات الراتب وتحديد ما إذا كان المكون استحقاقًا أم خصمًا. هناك بعض الخيارات التي يمكنك تفعيلها حسب نوع المكون. اختر الشركة والحساب الدفتري الافتراضي. يمكن أن تكون مكونات الراتب هذه مبنية على صيغة محددة أو مبلغ ثابت. بالنسبة لمكون ضريبة الدخل فقط، يجب تحديد الخيار "متغير حسب الراتب الخاضع للضريبة" لضمان حساب ضريبة الدخل تلقائيًا في النظام.

5) إنشاء هيكل الراتب

بعد إنشاء جميع مكونات الراتب، يمكنك تعريف هيكل الراتب. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان الراتب مبنيًا على جدول الحضور والوقت. يمكنك إضافة الاستحقاقات والخصومات حسب اختيارك وطريقة الدفع.

6) تعيين هيكل الراتب

بعد إنشاء هيكل الراتب، يجب تعيينه للموظفين. إذا تم تخطي هذه الخطوة، فلن تتمكن من المتابعة. أثناء التعيين، يجب اختيار شريحة ضريبة الدخل (إذا كان هناك أكثر من شريحة)، حيث سيتم احتساب نسبة خصم ضريبة الدخل بناءً على الشريحة المختارة. يمكنك أيضًا تحديد مبلغ أساسي إذا كان هيكل الراتب مبنيًا على صيغة.

7) إنشاء حركة الراتب وقسائم الراتب

بعد إتمام الخطوات السابقة، يجب إنشاء حركة الراتب. بمجرد تحديد تاريخ مسير الراتب والتكرار وإضافة حساب الدفع، يمكنك تصفية الموظفين حسب القسم أو المسمى الوظيفي أو الفرع. إذا لم ترغب في ذلك، يمكنك النقر مباشرة على "الحصول على الموظفين"، وسيتم عرض جميع الموظفين في قسم تفاصيل الموظف. بعدها يمكنك الضغط على "إنشاء قسائم الراتب" وسيتم إنشاء جميع القسائم كمسودة.

يمكنك مراجعة قسائم الراتب المسودة ثم إرسالها عبر حركة الراتب. عند إرسال قسائم الراتب، سيتم إنشاء قيد محاسبي للاستحقاق، مما يعني أننا نقوم بحجز مصروفات الرواتب في النظام دون صرفها فعليًا.

8) إنشاء قيد بنكي

بعد حجز قسائم الرواتب المستحقة، كخطوة أخيرة يجب إنشاء قيد بنكي. مع هذه الخطوة الأخيرة، تكتمل عملية مسير الراتب، لكن هذا لا يعني أن الرواتب تم تحويلها إلى البنك. يجب إجراء هذه الخطوة الصغيرة يدويًا.