إعدادات الموارد البشرية

تسمح إعدادات الموارد البشرية بضبط الإعدادات العامة لجميع المستندات المتعلقة بالموارد البشرية داخل النظام.

للوصول إلى إعدادات الموارد البشرية انتقل إلى: الرئيسية > الموارد البشرية > الإعدادات > إعدادات الموارد البشرية

يوجد داخل إعدادات الموارد البشرية عدد من الإعدادات التي يمكن تفعيلها أو ضبطها حسب متطلبات العمل.

1. إعدادات الموظف

1.1 العمر التقاعدي

يمكن إدخال العمر التقاعدي للموظفين (بالسنوات).

1.2 إنشاء سجلات الموظفين بواسطة

تتم تسمية مستندات الموظفين وفقًا للقيمة التي يتم اختيارها في هذا الحقل.

• سلسلة التسمية: عند اختيار هذا الخيار، يقوم النظام بإنشاء مستندات الموظفين باستخدام سلسلة التسمية المحددة في حقل السلسلة، بحيث يتم توليد الأرقام أو الأكواد تلقائيًا حسب النموذج المختار.
• رقم الموظف: عند تحديد هذا الخيار، سيظهر حقل خاص بإدخال رقم الموظف، ويعتمد النظام على هذا الرقم لتسمية مستند الموظف. وبذلك تصبح جميع سجلات الموظفين معرفة بواسطة الرقم الذي يتم إدخاله في هذا الحقل.
• الاسم الكامل: باختيار هذا الخيار يقوم النظام بتسمية مستند الموظف باستخدام الاسم الكامل للموظف كما هو مسجل في بياناته الشخصية، بحيث يكون اسم الملف أو المستند مطابقًا لاسم الموظف بالكامل.

1.3 إيقاف تذكيرات أعياد الميلاد

يقوم النظام بإرسال بريد إلكتروني لجميع الموظفين عند وجود عيد ميلاد لأحد الموظفين. يمكن إيقاف إرسال هذا البريد من خلال تفعيل هذا الخيار.

1.4 إلزام تحديد مُعتمد المصروفات في إخلاء العهد

عند تفعيل هذا الخيار يصبح حقل مُعتمد المصروفات إلزاميًا داخل مستند إخلاء العهد.

2. إعدادات كشف الرواتب

2.1 احتساب أيام العمل في قسيمة الراتب

يمكن تحديد ما إذا كان احتساب أيام العمل سيتم بناءً على طلبات الإجازة أو على سجلات الحضور.

2.2 الحد الأعلى لساعات العمل لكل تايم شفت

يمكن تحديد الحد الأقصى للساعات المسموح بها في سجل التايم شفت، وتصفير القيمة يلغي هذا التحقق.

2.3 تضمين الإجازات ضمن عدد أيام العمل

عند التفعيل، يتم احتساب الإجازات ضمن أيام العمل، مما يقلل قيمة أجر اليوم.

2.4 تعطيل تقريب الإجمالي

يسمح هذا الخيار بتعطيل تقريب المجموع النهائي في قسيمة الراتب.

2.5 نسبة أجر نصف يوم

يتم تحديد نسبة الأجر التي تُصرف عند تسجيل نصف يوم عمل.

2.6 إرسال قسيمة الراتب إلى الموظف

يتم إرسال نسخة من قسيمة الراتب إلى البريد الإلكتروني الخاص بالموظف.

2.7 تشفير قسائم الراتب عند إرسالها بالبريد

عند التفعيل، يتم تشفير ملف قسيمة الراتب باستخدام سياسة كلمة مرور محددة.

2.8 سياسة كلمة المرور

هذا الحقل يظهر ويصبح إلزاميًا عند تفعيل الخيار أعلاه لتشفير قسيمة الراتب في البريد الإلكتروني.

مثال على إعداد سياسة كلمة المرور لقسيمة الراتب (PDF):

مثال:

سيتم إنشاء كلمة مرور مثل: SAL-Jane-1972

3. إعدادات الشفت

3.1 السماح بتعيين أكثر من شفت في نفس اليوم

تمكين هذا الخيار يسمح للمستخدم بإنشاء تعيينات للوردية لموظف لديه تعيينات سابقة موجودة في أي من التواريخ ضمن النطاق المحدد، وبالعكس.

4. إعدادات الإجازات

4.1 قالب إشعار الموافقة على الإجازة

عند إنشاء أو تحديث طلب إجازة يحتوي على مسؤول الموافقة على الإجازة، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى هذا المسؤول لإبلاغه بطلب الإجازة الجديد. يمكن اختيار قالب البريد الإلكتروني المستخدم لهذا الغرض هنا.

4.2 قالب إشعار حالة الإجازة عند تقديم أو إلغاء طلب إجازة، يتلقى الموظف بريدًا إلكترونيًا يحتوي على حالة طلب الإجازة المحدثة. يمكن اختيار قالب البريد الإلكتروني المستخدم لهذا الغرض من هنا.

4.3 إلزامية وجود مُوافق على الإجازة في طلب الإجازة في مستند طلب الإجازة، يصبح حقل "موافق الإجازة" إلزاميًا عند تفعيل هذا الخيار.

4.4 عرض إجازات جميع أعضاء القسم في التقويم عند تفعيل هذا الخيار، يتم عرض الإجازات المعتمدة لجميع الموظفين في نفس القسم ضمن عرض التقويم.

4.5 الاستحقاق التلقائي للإجازات عند تفعيل هذا الخيار، يقوم النظام بإنشاء مسودة سجل استحقاق الإجازة تلقائيًا عند انتهاء فترة تخصيص الإجازة لجميع أنواع الإجازات القابلة للصرف.

4.6 تقييد تقديم طلب الإجازة بأثر رجعي عند تفعيل هذا الخيار، لا يسمح النظام بتقديم طلب إجازة بتاريخ سابق.

4.7 التخصيص التلقائي للإجازات بناءً على سياسة الإجازة عند تفعيل هذا الخيار، يتم منح الإجازات للموظفين تلقائيًا وفقًا لتاريخ السريان "Effective From" كما هو محدد في تعيين سياسة الإجازة الحالية.

5. إعدادات التوظيف

5.1 التحقق من الوظائف الشاغرة عند إنشاء عرض وظيفة عند إنشاء عرض وظيفة لمنصب معين، يتم التحقق من الشواغر الموجودة في خطة التوظيف لذلك المنصب لتحذير المستخدم من التوظيف الزائد لنفس المنصب.

5.2 إرسال تذكير للمقابلة عند تفعيل هذا الخيار، يتم إرسال بريد إلكتروني تذكيري لجميع المحاورين المرتبطين بجولة المقابلة القادمة. وسيتم جدولة هذا البريد وفقًا للحقل "تذكير قبل" الذي حدده المستخدم.

5.3 إرسال تذكير لتقديم تقييم المقابلة عند تفعيل هذا الخيار، يتم إرسال رسائل تذكير للمحاورين المرتبطين بجولة مقابلة تم إجراؤها ولكن لم يقوموا بعد بتقديم تقييمهم لها.

6. إعدادات الجوال 6.1 السماح بتسجيل الحضور من تطبيق الجوال

يسمح هذا الخيار للموظفين بتسجيل الحضور من خلال تطبيق الجوال. هذا الخيار مفعّل بشكل افتراضي.