احتساب الإجازات في قسيمة الراتب
هناك نوعان من الإجازات يمكن للموظف التقديم عليها:
- إجازة مدفوعة (مثل الإجازة المرضية، الإجازة السنوية، الإجازة الطارئة، وغيرها).
- إجازة غير مدفوعة.
يتم أولًا تخصيص الإجازات المدفوعة من قبل مسؤول الموارد البشرية. وعند قيام الموظف بإنشاء طلب إجازة، يتم خصم الإجازات المخصصة له. هذه الإجازات لا تؤثر على قسيمة الراتب الخاصة بالموظف.
عندما ينفد رصيد الموظف من الإجازات المدفوعة، يقوم بإنشاء طلب إجازة غير مدفوعة. المصطلح المستخدم للإجازة غير المدفوعة في النظام هو إجازة بدون راتب (LWP). وهذه الإجازات تؤثر على قسيمة الراتب الخاصة بالموظف.
مجرد وضع حالة غياب في سجل الحضور لا يؤثر على احتساب الراتب، لأن الغياب قد يكون بسبب إجازة مدفوعة. لذلك، يجب إنشاء طلب إجازة في حال وجود غياب.
لنأخذ سيناريو لفهم كيفية تأثير الإجازات على قسيمة الراتب:
- إعداد الموظف
- تخصيص الإجازات المدفوعة له.
- إنشاء هيكل الراتب للموظف.
في جدول الاستحقاقات والخصومات، يتم تحديد مكوّن الراتب الذي يجب أن يتأثر في حال أخذ الموظف إجازة بدون راتب.
- إنشاء قائمة العطل (إن وُجدت)، وربطها بسجل الموظف. أيام العمل:
يتم احتساب أيام العمل في قسيمة الراتب بناءً على عدد الأيام المحددة أعلاه. وإذا كنت لا ترغب في احتساب العطل ضمن أيام العمل، يجب إجراء الإعداد التالي:
الموارد البشرية > الإعدادات > إعدادات الموارد البشرية
ثم إلغاء تحديد خيار: "شمل العطل ضمن إجمالي أيام العمل"
يتم احتساب العطل بناءً على قائمة العطل المرتبطة بسجل الموظف.
الإجازة بدون راتب:
يتم تحديث الإجازة بدون راتب بناءً على طلب الإجازة الذي يقدمه الموظف في الشهر الذي تُنشأ فيه قسيمة الراتب، بشرط أن يكون نوع الإجازة هو "إجازة بدون راتب".
أيام الاستحقاق (Payment Days):
يتم احتساب أيام الاستحقاق كالتالي:
أيام الاستحقاق = أيام العمل – الإجازة بدون راتب
إذا تم تحديد خيار إجازة بدون راتب (LWP) لمكوّن الراتب، فسيتم تخفيض قيمة ذلك المكوّن بناءً على عدد الإجازات بدون راتب للموظف في ذلك الشهر.