قسيمة الراتب

قسيمة الراتب هي مستند يصدر للموظف يحتوي على وصف مفصل لمكونات الراتب والمبالغ الخاصة بالموظف.

للوصول إلى قسيمة الراتب:

الرئيسية > الموارد البشرية > مسير الراتب > قسيمة الراتب

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء قسيمة الراتب، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

2. كيفية إنشاء قسيمة الراتب

اذهب إلى قسيمة الراتب، وانقر على جديد.
اختر الموظف. عند اختيار الموظف، سيتم جلب جميع تفاصيل الموظف من هيكل الراتب المعين له، بما في ذلك تردد مسير الراتب، الاستحقاقات، الاستقطاعات، وغيرها.
حدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
احفظ المستند.

3. الخصائص

3.1 قسيمة الراتب بناءً على الحضور/الإجازة

يمكن لمستخدمي الموارد البشرية إنشاء قسيمة الراتب بناءً على الحضور أو الإجازة. سيتم حساب أيام العمل بناءً على الحضور/الإجازة وفقًا للحقل حساب أيام العمل في مسير الراتب بناءً على في إعدادات الموارد البشرية. إذا كان مسير الراتب يعتمد على الحضور، فستُحسب الإجازة بدون راتب كغياب، والنصف يوم سيُحسب كنصف يوم غياب.

3.2 قسيمة الراتب بناءً على شفت

لإنشاء قسيمة راتب بناءً على الشفت، يجب إنشاء هيكل راتب خاص بالشفت. يوفر نظام سند للموارد البشرية خيار إنشاء قسيمة راتب بناءً على ساعات العمل وفقًا للشفت. يمكنك إنشاء قسيمة الراتب بعد تقديم الشفت بالنقر مباشرة على زر إنشاء قسيمة الراتب أعلى يمين الصفحة.

يتم احتساب مبلغ الدفع بناءً على سعر الساعة المحدد في هيكل الراتب ويُعرض في جدول الاستحقاقات.

3.3 المجموع التراكمي للسنة والشهر

لكل قسيمة راتب، يتم حساب المجموع التراكمي للسنة (Year to Date) و المجموع التراكمي للشهر (Month to Date).

المجموع التراكمي للسنة (Year to Date): إجمالي الراتب المسجل لذلك الموظف منذ بداية السنة (فترة مسير الراتب أو السنة المالية) حتى تاريخ نهاية قسيمة الراتب الحالية.
المجموع التراكمي للشهر (Month to Date): إجمالي الراتب المسجل للموظف منذ بداية الشهر (للفترة التي تم فيها إنشاء مسير الراتب) حتى تاريخ نهاية قسيمة الراتب الحالية.

يتم أيضًا حساب المجموع التراكمي لكل مكون في جداول الاستحقاقات والاستقطاعات. يتوفر تنسيق طباعة قسيمة الراتب مع المجموع التراكمي للسنة والشهر مع هذه الحسابات.

3.4 إرسال قسائم الرواتب جماعيًا عبر البريد الإلكتروني

بشكل افتراضي، يرسل مسير الراتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بقسيمة الراتب لجميع الموظفين عند تقديم قسيمة الراتب إذا كان الخيار إرسال قسيمة الراتب للموظف عبر البريد الإلكتروني مفعل في إعدادات مسير الراتب. يمكنك أيضًا إعداد حساب البريد الإلكتروني المرسل وقالب البريد الإلكتروني لهذه الرسائل.

لكن إذا كان هناك بعض الموظفين الذين لا يوجد لديهم بريد إلكتروني أو الإعدادات غير صحيحة، يمكن استخدام الإجراء الجماعي في قائمة قسائم الراتب لإرسال القسائم إلكترونيًا للموظفين المحددين لاحقًا.