العهد والإخلاءات متعددة العملات
قد يحصل الموظفون العاملون دوليًا أو الذين يتعاملون مع نفقات بعملات أجنبية على عهدة بعملات مختلفة عن عملة الشركة الأساسية. يدعم نظام سند للموارد البشرية الآن التعامل مع متعددة العملات لكل من عهدة الموظف وإخلاء العهد بحيث يمكن تسجيلها ودفعها وضبطها وإدارتها بأي عملة، مع الحفاظ على الدقة المحاسبية وتأثيرات أسعار الصرف.
مع هذه الميزة، يتم دعم:
- عهدة الموظف متعددة العملات
- إخلاءات العهد متعددة العملات
- تحويلات دقيقة لأسعار الصرف
- إدخالات تلقائية لأرباح/خسائر الصرف
- إمكانية إجراء عدة قيود دفع مقابل نفس العهدة
1. المتطلبات المسبقة
- الموظف
- القسم
- دليل الحسابات (Chart of Accounts)
- إعدادات متعددة العملات (Multi Currency Setup)
- عهدة الموظف
- إخلاء العهد
2. متعددة العملات في عهدة الموظف
قبل إنشاء عهدة الموظف، تأكد من أن عملة راتب الموظف محددة بشكل صحيح في بيانات الموظف (Employee master).
تمت إضافة حقل جديد حساب عهدة الموظف (Employee Advance Account) في بيانات الموظف. يجب أن يتطابق هذا الحساب مع عملة راتب الموظف.
ملاحظة: إذا لم يتم ضبط هذه الحقول، يسمح النظام باختيار الحساب يدويًا. تأكد من أن حساب العهدة موجود بالعملة الصحيحة قبل إنشاء العهدة.
2.1 كيفية إنشاء عهدة موظف متعددة العملات
- اذهب إلى: عهدة الموظف > جديد
- اختر الموظف
- اختر العملة إذا لم يتم جلبها تلقائيًا، وأدخل مبلغ العهدة
- ضمن قسم المحاسبة:
- يتم جلب حساب العهدة (Advance Account) من حساب عهدة الموظف في بيانات الموظف؛ إذا لم يتم جلبه، اختر الحساب يدويًا
- اختر طريقة الدفع إذا كانت مطبقة
- حفظ المستند
3. دفع العهد متعددة العملات
يمكن دفع عهدة الموظف المرسلة عبر حركة الراتب (Payment Entry) أو قيد يومية (Journal Entry).
ملاحظة: عند الدفع، يتم جلب سعر الصرف الحالي. يستخدم هذا السعر لحساب المبالغ بالعملة الأساسية ولتحديد أرباح/خسائر الصرف أثناء إخلاء العهد. سعر الصرف الأصلي في عهدة الموظف لم يعد مستخدمًا؛ يتم استخدام سعر صرف الدفع لجميع الحسابات المستقبلية.
3.1 عدة قيود دفع
إذا كانت نفس العهدة تتضمن عدة دفعات:
- يتم تتبع كل دفعة بشكل منفصل
- يتم دعم الدفعات متعددة العملات بأسعار صرف مختلفة
- تظهر المبالغ الصحيحة في إخلاء العهد
4. إخلاء العهد متعددة العملات
- من عهدة الموظف > إنشاء إخلاء عهد
- يتم جلب عملة العهدة في إخلاء العهد
- جميع العهد المرتبطة تظهر في جدول العهد (Advances Table)
- يتم جلب سعر الصرف عند الدفع أيضًا في جدول العهد
- يتم حساب القيم بالعملة الأساسية تلقائيًا بناءً على سعر الصرف عند المطالبة
- إذا كانت نفس العهدة لديها عدة دفعات، ستظهر كل دفعة كصف منفصل في جدول العهد مع مرجع حركة الراتب (Payment Entry) المقابل، مما يسهل مراجعة العهدات المطالب بها جزئيًا
بعد إرسال إخلاء العهد، يتم تخصيص مبلغ المطالبة من جدول العهد
5. التعامل مع أرباح/خسائر الصرف (Exchange Gain/Loss Handling)
- إذا اختلف سعر الصرف عند إخلاء العهد عن سعر الصرف عند دفع العهدة:
- يتم حساب أرباح/خسائر الصرف لكل صف من العهدة
- يتم ترحيل إجمالي الأرباح/الخسائر عبر قيد يومية (Journal Entry) لضمان دقة المحاسبة
المراجع: