مقابلة الخروج

مقابلة الخروج هي مقابلة استقصائية تُجرى للموظف الذي يغادر المؤسسة.

في نظام سند للموارد البشرية، للوصول إلى مقابلة الخروج:

الموارد البشرية > خروج الموظف > مقابلة الخروج

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء مقابلة خروج، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:

• الموظف
• القسم
• المسمى الوظيفي

يتم إنشاء مقابلة الخروج للموظف الذي استقال أو تم إنهاء خدماته، لذا من الضروري تحديد تاريخ التسريح للموظف في سجل الموظف.

2. كيفية إنشاء مقابلة خروج

1. الذهاب إلى: مقابلة الخروج > جديد
2. اختيار الموظف. بمجرد تحديد الموظف، سيتم جلب معلوماته تلقائيًا مثل: القسم، المسمى الوظيفي، المدير المباشر، تاريخ الانضمام، تاريخ التسريح، إلخ.
3. سيكون الحالة افتراضيًا معلقة (Pending)
4. عند جدولة المقابلة، قم بتحديد التاريخ، اختيار المحاورين، وتغيير الحالة إلى مجدولة (Scheduled)
5. يمكنك تسجيل ملخص المقابلة أثناء المقابلة
6. عند اكتمال مقابلة الخروج، يمكن تغيير الحالة إلى مكتملة (Completed) يمكن تسجيل القرار النهائي عند الانتهاء (الموظف محتفظ به / خروج مؤكد)
7. اعتماد المستند، وعند اعتماده سيتم تحديث تاريخ مقابلة الخروج في سجل الموظف

3. الخصائص

3.1 إرسال استبيان الخروج

أثناء خروج الموظفين، تقوم الشركات بإجراء استطلاعات رأي عبر إرسال استبيان للحصول على الملاحظات لتحسين الأداء والمراجعات. خطوات إجراء الاستطلاع:

1. نظرًا لأن استبيانات الخروج تختلف من شركة لأخرى، يمكنك إنشاء استبيان خاص بك كمستند مخصص (Custom DocType) مثال: إنشاء مستند مخصص لنموذج استبيان الخروج

2. بعد إنشاء الاستبيان، يمكنك إنشاء نموذج ويب (Web Form) ليتم إرساله إلى الموظفين

3. ربط نموذج الويب في إعدادات الموارد البشرية. يوجد قالب بريد إلكتروني افتراضي مُزود مسبقًا في نظام سند للموارد البشرية مرتبط بإعدادات الموارد البشرية

4. في مستند مقابلة الخروج، ستجد زر إرسال استبيان الخروج. عند النقر عليه، سيتم إرسال بريد إلكتروني للموظف يحتوي على رابط نموذج الويب وفق قالب البريد الإلكتروني المحدد

5. بعد تعبئة الموظف للاستبيان، يمكنك ربطه بمستند مقابلة الخروج

6. لإرسال استبيانات الخروج لعدة موظفين دفعة واحدة، يمكن تحديد الموظفين من عرض قائمة مقابلات الخروج ثم النقر على: إجراءات > إرسال استبيان الخروج. سيقوم النظام بإرسال البريد الإلكتروني وتقديم ملخص بالاستبيانات المرسلة

4. مواضيع ذات صلة

1. الموظف
2. إنهاء خدمة الموظف
3. تقرير خروج الموظفين