طلب التوظيف

طلب التوظيف هو مستند داخلي يتم إنشاؤه لطلب استحداث تعيين جديد. يتم بعد ذلك تحويل هذه الطلبات إلى وظائف شاغرة أو أخذها في الاعتبار ضمن ميزانية خطة التوظيف.

للوصول إلى طلب التوظيف، اذهب إلى:

الصفحة الرئيسية > الموارد البشرية > التوظيف > طلب التوظيف

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء طلب التوظيف، يجب إنشاء ما يلي:

• المسمى الوظيفي
• القسم (اختياري)

2. كيفية إنشاء طلب التوظيف

1. اذهب إلى قائمة طلب التوظيف، واضغط على جديد.
2. أدخل المسمى الوظيفي المطلوب التعيين له.
3. أدخل عدد المناصب، التعويض المتوقع، الشركة، والقسم (اختياري).
4. اختر الموظف الذي يقدم طلب التوظيف في حقل مقدم الطلب.
5. يمكن تحديد تاريخ متوقع للتوظيف (اختياري).
6. سيتم جلب وصف الوظيفة تلقائيًا من المسمى الوظيفي، ويمكن إضافة معلومات إضافية عند الحاجة.
7. اضغط حفظ.
8. بشكل افتراضي ستكون الحالة قيد الانتظار. يمكن إعداد تدفقات العمل لتغيير الحالة إلى مفتوح و موافق عليه.

3. الإجراءات

3.1 إنشاء وظيفة شاغرة

عندما يكون طلب التوظيف في حالة مفتوح وموافق عليه، يمكنك إنشاء وظيفة شاغرة جديدة بناءً عليه أو ربطه بوظيفة قائمة مسبقًا.

3.2 ربط وظيفة شاغرة

إذا كانت هناك وظيفة شاغرة مفتوحة مسبقًا للمسمى الوظيفي نفسه، يمكنك ربطها بالطلب.

عند إغلاق الوظيفة الشاغرة، يتم تحديث حالة طلب التوظيف إلى تم التعيين.

4. الخصائص

4.1 التحقق من الإحالات الداخلية

إذا كانت هناك إحالات موظفين موجودة مسبقًا لهذا المسمى الوظيفي، سيظهر شريط تنبيه في نموذج طلب التوظيف يحتوي على روابط لهذه الإحالات، وذلك لتشجيع النظر فيها قبل إنشاء وظائف جديدة.

4.2 جلب طلبات التوظيف ضمن خطة التوظيف

عند إعداد ميزانية التوظيف في خطة التوظيف، يمكن جلب طلبات التوظيف الموجودة في حالة قيد الانتظار أو مفتوح وموافق عليه.

4.3 مؤشر مدة الإشغال

يقيس مؤشر مدة الإشغال عدد الأيام اللازمة لشغل وظيفة شاغرة، بدءًا من تاريخ تقديم طلب التوظيف وحتى تاريخ وضع علامة تم التعيين. يتم احتساب هذا المؤشر تلقائيًا داخل طلب التوظيف.

كما يتم عرض متوسط مدة الإشغال في لوحة معلومات التوظيف.

5. مواضيع ذات صلة

1. الوظيفة الشاغرة
2. خطة التوظيف