تهيئة الموارد البشرية
يحتوي قسم الموارد البشرية على عملية تهيئة لإنشاء المستندات الرئيسية لجميع الأنشطة الأساسية.
تهيئة المؤسسة / الشركة / المؤسسة
لتهيئة سجل الموظف، يجب أولًا إنشاء المستندات التالية:
- نوع التوظيف (مثل دائم، مؤقت، متعاقد، متدرب، إلخ).
- الفرع (إذا كانت هناك عدة مكاتب).
- القسم (إذا وجد، مثل المحاسبة، المبيعات، إلخ).
- المسمى الوظيفي (مثل الرئيس التنفيذي، مدير المبيعات، إلخ).
- الدرجة الوظيفية (A، B، C، عادةً بناءً على الأقدمية).
تحقق من قسم التهيئة لمزيد من التفاصيل حول كل مستند رئيسي، وإعدادات الموارد البشرية العامة، والتكوينات الأخرى.
تهيئة الإجازات
لتهيئة الإجازات، أنشئ المستندات التالية:
- نوع الإجازة (مثل إجازة مرضية، إجازة سفر، إلخ).
- قائمة العطل (قائمة بالعطل السنوية للعام – هذه الأيام لن تُحتسب ضمن طلبات الإجازة).
- سياسة الإجازات لمتابعة وإدارة إجازات الموظفين بشكل فعّال في الشركة.
يمكنك قراءة قسم الإجازات للحصول على وصف تفصيلي لكيفية تهيئة وإدارة الإجازات.
تهيئة الرواتب
في نظام سند للموارد البشرية، للرواتب نوعان من المكوّنات:
المكافآت (مثل الراتب الأساسي، والمصاريف التي تدفعها الشركة مثل فاتورة الهاتف، بدل السفر، إلخ).
الخصومات (المبالغ المخصومة للضرائب، التأمينات الاجتماعية، إلخ).
يمكنك إنشاء وتعيين هياكل الرواتب للموظفين، ويسهّل نظام سند معظم عمليات الرواتب لك.
اقرأ المزيد عن تهيئة الرواتب وكيف يسهل نظام سند معالجة الرواتب في قسم الراتب والرواتب.
إذا كنت تنوي تهيئة النظام لحساب خصومات ضريبة الدخل تلقائيًا بناءً على عدة شرائح للراتب، فإن قسم تهيئة خصم ضريبة الدخل سيساعدك على فهم كيفية تهيئة ذلك بشكل صحيح.
التوظيف
من المهم للمؤسسات تخطيط التوظيف للمستقبل. يتيح نظام سند إنشاء خطط توظيف على مستوى الشركة الأم، ويمكن للشركات الفرعية إنشاء ونشر فرص العمل استنادًا إلى خطط الشركة الأم، مما يسهل إدارة خطة التوظيف.
إذا كان لديك خطة توظيف نشطة، في كل مرة تنشئ فيها فرصة عمل جديدة، يتحقق النظام من الوظائف الشاغرة وعدد الموظفين الحاليين وفقًا لخطة التوظيف.