إعداد مسير الراتب
الراتب هو مبلغ مالي يُدفع للموظف من قبل صاحب العمل مقابل العمل الذي يؤديه.
مسير الراتب هو إدارة السجلات المالية الخاصة برواتب الموظفين، الأجور، المكافآت، صافي الدفعات، والاستقطاعات.
لإجراء مسير الراتب في نظام سند للموارد البشرية:
- تعريف فترة مسير الراتب (اختياري)
- تعريف شرائح ضريبة الدخل (اختياري)
- إنشاء هيكل الراتب باستخدام مكوّنات الراتب (الاستحقاقات والاستقطاعات)
- إسناد هيكل الراتب لكل موظف عبر تعيين هيكل الراتب
- إنشاء قسائم الراتب عبر حركة الراتب
- ترحيل الراتب في الحسابات
فترة مسير الراتب
فترة مسير الراتب هي الفترة التي يحصل فيها الموظف على الراتب مقابل عمله مع الشركة. تساعد في تحديد شرائح الضريبة المطبقة، وتسهيل إدارة تغيّرات القوانين.
ملاحظة: إعداد فترة مسير الراتب اختياري إذا لم تُستخدم المزايا المرنة أو شرائح الضرائب.
مكوّن الراتب
يتيح تعريف كل مكوّن الاستحقاق أو الاستقطاع يمكن استخدامه لإنشاء هيكل الراتب ومنه إنشاء قسائم الراتب أو الرواتب الإضافية. يمكن تحديد النوع، الشروط، الصيغ، وإعدادات أخرى.
- يعتمد على إجازة بدون راتب: تحدث إجازة بدون راتب (LWP) عندما ينفد لدى الموظف عدد الإجازات المخصصة له أو يأخذ إجازة دون موافقة (عبر طلب إجازة). إذا تم تفعيل هذا الخيار، يقوم نظام سند للموارد البشرية بخصم الراتب تلقائيًا بنسبة أيام الإجازة بدون راتب مقسومة على إجمالي أيام العمل في الشهر (استنادًا إلى قائمة العطلات).
ملاحظة: إذا كنت لا ترغب في أن يقوم نظام سند للموارد البشرية بإدارة إجازة بدون راتب (LWP)، فلا تقم بتفعيل هذا الخيار في أي من مكوّنات الراتب.
الاستحقاقات
- مكوّن إضافي: يحدد هذا الخيار أن المكوّن يمكن دفعه فقط كـ حركة راتب إضافية. أمثلة على هذا المكوّن يمكن أن تكون مكافأة الأداء أو الراتب المستلم مقابل الانتداب في موقع العمل، إلخ. هذه المكوّنات لا تُعتبر جزءًا من هيكل الراتب العادي. بدلاً من ذلك، يمكن تقديم حركة راتب إضافية تحتوي على هذه المكوّنات عند الحاجة، وسيتم إضافتها تلقائيًا إلى قسيمة الراتب.
- قابل للضرائب: إذا كان من الضروري احتساب هذا المكوّن ضمن حساب الضرائب وفقًا لفترة مسير الراتب، يمكنك تفعيل هذا الخيار. يشترط أن يكون لديك فترة مسير الراتب وشرائح ضريبة الدخل مُعرفة وصحيحة لمعالجة الضرائب.
- قابل للدفع: يمكن تسجيل هذه المكوّنات مقابل حسابات مستحقة منفصلة، ويجب تكوين الحسابات في جدول الحسابات.
- المزايا المرنة: المزايا المرنة هي مكوّنات استحقاق يمكن للموظفين اختيار استلامها على أساس نسبة مئوية أو سنويًا عند تقديم طلباتهم. تكون هذه المزايا غالبًا معفاة من الضرائب، ما لم يقم الموظف بعدم تقديم المستندات والفواتير اللازمة لدعم طلبه. عند تفعيل هذا الخيار، يمكنك تحديد الحد الأقصى للمزايا المسموح به للموظف في السنة. يمكن للموظفين تقديم طلب استفادة الموظف للحصول على المزايا التي اختاروها.
ملاحظة: سيتيح طلب استفادة الموظف للموظفين اختيار المكوّنات المرنة فقط الموجودة في هيكل الراتب المخصص لهم.
الاستقطاعات
- متغير بناءً على الدخل الخاضع للضريبة: إذا قمت بتمكين هذا الخيار، فسيتم اعتبار هذا المكون كمكون قياسي لخصم الضريبة. وسيتم احتساب الضريبة بناءً على شريحة ضريبة الدخل المرتبطة بالموظف.
هيكل الراتب
يمثل هيكل الراتب الطريقة التي يتم بها تنظيم الرواتب وحسابها استنادًا إلى الاستحقاقات والاستقطاعات. تُستخدم هياكل الرواتب لمساعدة المؤسسات على:
- الحفاظ على مستويات الرواتب بما يتوافق مع سوق العمل الخارجي.
- الحفاظ على العلاقات الداخلية للرواتب بين الوظائف المختلفة.
- التعرف على الفروقات في مستوى المسؤولية والمهارة والأداء، ومكافأتها، وإدارة نفقات الرواتب.
المكوّنات الشائعة في هيكل الراتب تشمل:
- الراتب الأساسي: هو الدخل الخاضع للضريبة وعادة لا يتجاوز 40% من إجمالي التعويضات (CTC).
- بدل السكن (HRA): يشكل 40 إلى 50% من الراتب الأساسي.
- بدلات خاصة: تمثل الجزء المتبقي من الراتب، وعادة تكون أقل من الراتب الأساسي وتخضع للضريبة بالكامل.
- بدل السفر والإجازات: مبلغ غير خاضع للضريبة يدفعه صاحب العمل للموظف للإجازات أو الرحلات العائلية داخل الهند.
- مكافأة نهاية الخدمة (Gratuity): مبلغ مقطوع يدفعه صاحب العمل عند استقالة الموظف أو تقاعده.
- صندوق التقاعد (PF): صندوق يتم تجميعه للطوارئ أو التقاعد، يُخصم تلقائيًا 12% من الراتب الأساسي ويودع في صندوق معاشات الموظف.
- بدل طبي: يدفعه صاحب العمل للموظف مقابل النفقات الطبية التي يتحملها، ويكون معفيًا من الضرائب حتى مبلغ 15,000 روبية.
- مكافأة (Bonus): جزء خاضع للضريبة من إجمالي التعويضات، عادة دفعة سنوية واحدة تُمنح للموظف بناءً على أدائه الفردي وأداء المؤسسة خلال العام.
- خيارات أسهم الموظفين (ESOPS): أسهم مجانية أو مخفضة تمنحها الشركة للموظفين، ويهدف ذلك بشكل أساسي إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين.
هيكل الراتب المُقدَّم
إنشاء هيكل راتب جديد
لإنشاء هيكل راتب جديد، اذهب إلى:
الموارد البشرية > إعداد مسير الراتب > هيكل الراتب > هيكل راتب جديد
في هيكل الراتب الجديد:
- قم بتسمية هيكل الراتب وتحديد الشركة، وترويسة قسيمة الراتب للطباعة، وتحديد تكرار مسير الراتب، وما إلى ذلك.
- حدد تاريخ البدء الذي يصبح فيه هذا الهيكل صالحًا (ملاحظة: يمكن أن يكون هناك هيكل راتب واحد فقط "نشط" للموظف خلال أي فترة).
- قم بتكوين المبلغ النقدي مقابل الإجازة لكل يوم، وهو المبلغ المستحق للموظف عند تقديم طلبات إلغاء العهدة للرواتب (Leave Encashment).
- الحد الأقصى للمزايا هو الحد الأعلى للمبالغ المستحقة للمكونات المرنة للموظفين.
قسيمة الراتب بناءً على الشفت
يُطبق قسيمة الراتب بناءً على الشفتات إذا كان نظام مسير الراتب يعتمد على الساعات المسجلة في الشفتات:
- ضع علامة على خيار "قسيمة الراتب بناءً على الشفتات".
- اختر مكون الراتب وأدخل سعر الساعة (ملاحظة: هذا المكون سيتم إضافته إلى الاستحقاقات في قسيمة الراتب).
الاستحقاقات والاستقطاعات في هيكل الراتب
في جدولَي الاستحقاقات والاستقطاعات، يمكنك اختيار المكونات التي تريد إضافتها. ستُنسخ الشروط والصيغ المُعرفة في مكون الراتب افتراضيًا، لكن يمكنك تعديلها إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا اختيار المكون الأساسي في جدول الاستحقاقات. لاحظ أن المبلغ المستحق لكل موظف يجب أن يُحدد في تعيين هيكل الراتب.
إذا لم تُحدد الشروط والصيغ لأي من الاستحقاقات أو الاستقطاعات في مكون الراتب، يمكنك حساب قيم مكونات الراتب استنادًا إلى:
الشروط والصيغ
الشروط والمبلغ
في الشروط والصيغ:
- استخدم الحقل "base" للإشارة إلى الراتب الأساسي للموظف.
- استخدم اختصارات مكونات الراتب، على سبيل المثال: BS للراتب الأساسي.
- استخدم أسماء الحقول الخاصة بتفاصيل الموظف، على سبيل المثال: Employment Type لحقل نوع التوظيف.
تفاصيل الحساب
- اختر طريقة الدفع وحساب الدفع لقسائم الراتب التي سيتم إنشاؤها باستخدام هذا المسير.
أخيرًا، احفظ مسير الراتب.
العهدة بدون راتب (LWP)
تحدث العهدة بدون راتب عندما ينتهي للموظف عدد الإجازات المخصصة له أو يأخذ إجازة بدون موافقة (عبر طلب الإجازة). إذا كنت تريد من نظام سند للموارد البشرية أن يخصم الراتب تلقائيًا في حالة العهدة بدون راتب، يجب تفعيل خيار "تطبيق العهدة بدون راتب" في إعدادات نوع الاستحقاق ونوع الاستقطاع. يكون مقدار الخصم متناسبًا مع أيام العهدة بدون راتب مقسومة على إجمالي أيام العمل في الشهر (استنادًا إلى قائمة العطلات).
إذا لم ترغب في أن يدير نظام سند للموارد البشرية العهدة بدون راتب، اترك خيار LWP غير مفعل في جميع أنواع الاستحقاقات والاستقطاعات.
تعيين هيكل الراتب
يسمح تعيين هيكل الراتب بتخصيص هيكل الراتب وتحديد الراتب الأساسي المستحق لكل موظف. من المهم تحديد الراتب الأساسي لكل تعيين، لأنه سيكون الأساس المستخدم لحساب الرواتب وفقًا لهياكل الرواتب.
لإنشاء تعيين هيكل راتب جديد، انتقل إلى:
الموارد البشرية > مسير الراتب > تعيين هيكل الراتب > تعيين هيكل راتب جديد
معالجة مسير الراتب
يمكنك معالجة مسير الراتب بشكل جماعي للموظفين ضمن قسم أو فرع أو وظيفة معينة، أو معالجة مسير الراتب بشكل فردي عن طريق إنشاء قسائم الراتب لكل موظف على حدة.
معالجة مسير الراتب باستخدام حركة الراتب
يمكنك أيضًا إنشاء قسائم راتب لعدة موظفين باستخدام حركة الراتب:
الموارد البشرية > مسير الراتب > حركة الراتب > حركة راتب جديدة
حركة الراتب
في حركة الراتب:
- اختر الشركة التي تريد إنشاء قسائم الراتب لها. يمكنك أيضًا اختيار حقول إضافية مثل الفرع، القسم، الوظيفة أو المشروع لتحديد الموظفين بشكل أدق.
- فعّل خيار قسيمة الراتب بناءً على الشفت إذا كنت تريد معالجة قسائم راتب مبنية على الشفت.
- اختر تاريخ الترحيل وتكرار مسير الراتب الذي تريد إنشاء قسائم الراتب له.
- اضغط على جلب بيانات الموظفين للحصول على قائمة الموظفين الذين سيتم إنشاء قسائم الراتب لهم بناءً على المعايير المحددة.
- أدخل تاريخ البداية والنهاية لفترة مسير الراتب.
- يمكنك تفعيل خيار خصم الضرائب عن الاستحقاقات غير المطالب بها للموظف إذا كنت تريد خصم الضرائب على جميع الاستحقاقات (مكونات الراتب المرنة) المدفوعة للموظفين حتى مسير الراتب الحالي.
- بالمثل، خيار خصم الضرائب عن إثبات الإعفاء الضريبي غير المقدم يسمح بخصم الضرائب على المكافآت التي تم إعفاؤها في مسيرات الرواتب السابقة كما هو معلن في إعلان إعفاء ضريبي للموظف ولكن الموظف لم يقدم إثباتًا كافيًا.
- اختر مركز التكلفة وحساب الدفع.
- احفظ النموذج وقدمه لإنشاء سجلات قسائم الراتب لكل موظف نشط للفترة الزمنية المحددة. إذا تم إنشاء قسائم الراتب بالفعل، فلن ينشئ النظام المزيد من القسائم. يمكنك أيضًا حفظ النموذج كمسودة وإنشاء قسائم الراتب لاحقًا.
بمجرد إنشاء جميع قسائم الراتب، يمكنك استخدام عرض قسائم الراتب للتحقق من صحتها أو تعديلها إذا كنت تريد خصم العهدة بدون راتب (LWP).
بعد المراجعة، يمكنك تقديمها جميعًا بالنقر على تقديم قسائم الراتب.
ملاحظة: تقديم قسائم الراتب سيقوم أيضًا بحجز الحساب الافتراضي لمسير الراتب لتسجيل مستحقات الرواتب.
حجز الرواتب في الحسابات
الخطوة النهائية هي حجز الرواتب في حساباتك.
عادةً ما يتم التعامل مع الرواتب في الشركات بسرية تامة. في معظم الحالات، تصدر الشركة دفعة واحدة للبنك تجمع جميع الرواتب، ويقوم البنك بتوزيع الرواتب على حساب كل موظف. بهذه الطريقة، يكون هناك إدخال دفع واحد فقط في دفاتر الشركة، ولن يتمكن أي شخص لديه صلاحية الوصول إلى حسابات الشركة من الاطلاع على رواتب الأفراد.
إدخال دفع الرواتب هو قيد يومية يقوم بدهب مجموع مكونات الراتب من نوع الاستحقاقات وائتمان مجموع مكونات الراتب من نوع الاستقطاعات لجميع الموظفين إلى الحساب الافتراضي المحدد لكل مكون في مستوى مكون الراتب.
لإنشاء سند صرف الرواتب من مسير الراتب، اضغط على: إنشاء > إدخال مصرفي
ستتم إعادة توجيهك إلى قيد اليومية مع الفلاتر المناسبة لعرض مسودات قيود اليومية المنشأة. يجب عليك تعيين رقم المرجع والتاريخ للمعاملات ثم تقديم قيود اليومية.
ملاحظة: بالنسبة لمكونات الراتب التي هي استحقاقات مرنة وتم تفعيل خيار إنشاء إدخال دفع منفصل مقابل طلب الاستحقاق، سيقوم نظام سند للموارد البشرية بإنشاء مسودات قيود يومية منفصلة.
إنشاء قسائم الراتب يدويًا
بمجرد إنشاء هيكل الراتب وتعيينه للموظفين عبر تعيين هيكل الراتب، يمكنك إنشاء قسيمة راتب فردية. للقيام بذلك، اذهب إلى:
الموارد البشرية > مسير الراتب > قسيمة راتب > قسيمة راتب جديدة