حركة الراتب
مسير الراتب هو مجموع كل التعويضات التي يجب أن تدفعها الشركة لموظفيها لفترة محددة أو في تاريخ معين.
في نظام سند للموارد البشرية، تتيح حركة الراتب معالجة مسير الراتب بشكل جماعي للموظفين، أي إنشاء قسائم الراتب لجميع الموظفين دفعة واحدة. ويمكن أن تكون المعالجة الجماعية على مستوى الشركة بالكامل أو حسب الفروع، الأقسام، أو المسمى الوظيفي.
للوصول إلى حركة الراتب:
الرئيسية > الموارد البشرية > مسير الراتب > حركة الراتب
1. كيفية إنشاء حركة الراتب
- اذهب إلى قائمة حركة الراتب، واضغط على جديد.
- اختر تكرار مسير الراتب.
- اختر الفرع، المسمى الوظيفي، والقسم لتصفية الموظفين (اختياري).
- اختر المشروع (اختياري) إذا كنت تريد تشغيل مسير الراتب لمشروع محدد.
- اختر مربعات تحقق من الحضور و قسيمة الراتب بناءً على الشفت إذا كنت تريد خصم الراتب بناءً على الحضور وأخذ الشفتات في الحسبان.
- اختر حساب الدفع لإجراء قيد اليومية المصرفي.
- احفظ النموذج.
بعد الحفظ، اضغط على جلب الموظفين للحصول على قائمة الموظفين الذين سيتم إنشاء قسائم الراتب لهم حسب المعايير المحددة.
بعد جلب الموظفين، اضغط على إنشاء قسائم الراتب لتوليد القسائم.
ملاحظة: إذا تم إنشاء قسائم الراتب مسبقًا، فلن ينشئ النظام المزيد. يمكنك أيضًا حفظ النموذج كمسودة وإنشاء القسائم لاحقًا.
2. الخصائص
2.1 استحقاق الراتب
بعد التحقق من قسائم الراتب، يمكنك تقديمها جميعًا بالنقر على تقديم قسيمة الراتب.
سيقوم النظام أيضًا بحجز حساب مستحقات مسير الراتب الافتراضي مقابل حسابات المصروفات المحددة في مكونات الراتب لتسجيل استحقاق الراتب للموظفين.
مركز التكلفة:
يمكنك اختيار مركز تكلفة في حركة الراتب ليتم تسجيل المصروفات ضده.
إذا أردت حجز المصروفات على عدة مراكز تكلفة حسب الموظف/القسم، يمكنك تعيين مركز تكلفة المسير في سجل الموظف/القسم.
يمكن أيضًا تعيين عدة مراكز تكلفة لموظف واحد عبر وثيقة تعيين هيكل الراتب.
يحصل مركز التكلفة المعين في تعيين هيكل الراتب على أولوية قصوى، ثم سجل الموظف، ثم سجل القسم، وأقل أولوية لمركز التكلفة المحدد في حركة الراتب.
ملاحظة: تقديم قسائم الراتب يدويًا واحدة تلو الأخرى لن ينشئ قيد اليومية لتسجيل استحقاق الراتب.
2.2 دفع الراتب
الخطوة الأخيرة هي حجز دفع الرواتب.
عادةً ما يتم التعامل مع الرواتب بسرية تامة. غالبًا ما تصدر الشركات دفعة واحدة للبنك تجمع كل الرواتب، ويقوم البنك بتوزيع الرواتب على حسابات الموظفين.
بهذه الطريقة، يكون هناك قيد دفع واحد فقط في دفاتر الشركة، ولا يمكن لأي شخص الوصول إلى الرواتب الفردية.
قيد دفع الرواتب هو قيد يومية يقوم بخصم إجمالي مكونات الراتب من نوع استحقاقات وإضافة إجمالي مكونات الراتب من نوع استقطاعات لجميع الموظفين في الحساب الافتراضي المحدد لكل مكون.
لإنشاء قيد الدفع من حركة الراتب، اضغط على إنشاء قيد بنكي.
سيقوم النظام بتحويلك إلى قيد اليومية مع عوامل تصفية لعرض قيود اليومية المسودة التي تم إنشاؤها، ويجب تعيين رقم المرجع والتاريخ ثم تقديم القيد.
ملاحظة: بالنسبة لمكونات الراتب التي هي مزايا مرنة وتم تفعيل خيار إنشاء قيد دفع منفصل مقابل طلب الاستفادة، سيقوم النظام بإنشاء قيود مسودة منفصلة لكل موظف.