مجموعة ملخص العمل اليومي
لتسهيل تقارير الموظفين اليومية، يمكنك إعداد نظام سند للموارد البشرية ليطلب من الموظفين إرسال ملخصات أعمالهم اليومية عبر البريد الإلكتروني. ملخص العمل اليومي هو طريقة تلقائية للحصول على تقارير الأعمال اليومية للموظفين في المؤسسة/ الشركة.
للوصول إلى إعداد مجموعة ملخص العمل اليومي:
الموارد البشرية > الإعدادات > مجموعة ملخص العمل اليومي
يمكنك إعداد مجموعات متعددة مع مجموعات مختلفة من المستخدمين من قائمتك، وتحديد أوقات مختلفة لإرسال البريد الإلكتروني، وكذلك تعيين قائمة العطلات الخاصة بكل مجموعة.
كما يمكنك تخصيص الرسالة التي يتم إرسالها للمستخدمين.
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء مجموعة ملخص العمل اليومي، يجب أن يكون لديك:
- حساب بريد إلكتروني
2. كيفية إنشاء مجموعة ملخص العمل اليومي
- اذهب إلى: مجموعة ملخص العمل اليومي > جديد
- أدخل اسم مجموعة ملخص العمل اليومي.
- أضف أسماء المستخدمين في جدول "المستخدمون".
- حدد وقت إرسال البريد الإلكتروني في الحقل وقت الإرسال. هذا هو الوقت الذي سيتم إرسال البريد فيه يوميًا.
- اختر قائمة العطلات (اختياري). في هذه الأيام، لن يتم إرسال البريد الإلكتروني للملخص اليومي.
- في قسم التذكير، أدخل عنوان البريد الإلكتروني واكتب الرسالة التي ستصل للمستخدمين.
- احفظ التعديلات.
ملاحظات:
- إذا لم يتم اختيار قائمة عطلات، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني كل يوم.
اسم مجموعة ملخص العمل اليومي سيتم استخدامه كعنوان للبريد اليومي.
لن يتم إرسال البريد الإلكتروني لمستخدمي مجموعة ملخص العمل اليومي المعطلة.