سجل وسيلة النقل

يُستخدم سجل وسيلة النقل لإدخال قراءات العداد، مصاريف الوقود، وتفاصيل مصاريف الصيانة.

للوصول إلى سجل وسيلة النقل، اذهب إلى:

الموارد البشرية > إدارة وسائل النقل > سجل وسيلة النقل

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء سجل وسيلة النقل، من الضروري إنشاء المستندات التالية:

• وسيلة النقل

2. كيفية إنشاء سجل وسيلة النقل

1. اذهب إلى قائمة سجلات وسائل النقل، واضغط على جديد.
2. اختر رقم اللوحة والموظف المسؤول.
3. أدخل معلومات قراءة العداد مثل التاريخ والقراءة.

4. أدخل تفاصيل إعادة التزويد بالوقود [اختياري] مثل كمية الوقود، سعر الوقود، المورد، ومرجع الفاتورة.

5. يمكن أيضًا إضافة تفاصيل خدمة وسيلة النقل كما هو موضح [اختياري].

6. احفظ المستند. بعد الحفظ، سيتم جلب قيم الماركة والطراز تلقائيًا.

3. الخصائص

يسمح نظام سند للموارد البشرية بإنشاء إخلاء العهد تلقائيًا مقابل مصاريف وسيلة النقل.

3.1 إنشاء إخلاء العهد مقابل مصاريف وسيلة النقل

1. اضغط على زر إنشاء إخلاء العهد. يظهر هذا الزر فقط في حالة سجلات وسيلة النقل المُرسلة.
2. عند الضغط على إنشاء إخلاء العهد، يتم جلب التاريخ، الموظف، وإجمالي المصاريف إلى مستند إخلاء العهد المُنشأ.
3. يتم حساب مجموع مصاريف الوقود ومصاريف الصيانة وإضافته كمبلغ للإخلاء.
4. يمكن للموظف تقديم إخلاء العهد لمزيد من المعالجة.

4. مواضيع ذات صلة

1. إخلاء العهد