الموافقة على الإجازات حسب القسم في النظام
أي مستخدم لديه دور "معتمد الإجازات" يجب أن يتمكّن فقط من الوصول إلى طلبات الإجازة الخاصة بالموظفين الذين ينتمون إلى القسم التابع له. هذا سيناريو شائع في معظم الشركات، ويمكن تطبيقه بسهولة في نظام سند للموارد البشرية من خلال بعض الإعدادات.
في شركة SX4، لنفترض أن Chris هو معتمد الإجازات لقسم البحث والتطوير. من خلال هذه الإعدادات، سيتمكّن Chris من عرض طلبات الإجازة التي رفعها موظفو قسمه فقط.
إعطاء صلاحية الوصول لسجل "القسم" من خلال مدير صلاحيات الأدوار (Role Permissions Manager)، امنح دور معتمد الإجازات صلاحية الوصول لنوع المستند القسم.
إنشاء مستخدم مع دور "معتمد الإجازات" قم بإنشاء المستخدم في النظام ومنحه دور معتمد الإجازات وإرفاقه بموظف. في المثال، المستخدم هو: Chris.
إنشاء صلاحيات المستخدم أضف صلاحيات المستخدم اللازمة بحسب الشركة, القسم, الموظف.
عند إضافة سماحية "الموظف" لـ Chris، لا تضع علامة على (طلبات الإجازة) حتى يتمكّن من مشاهدة طلبات الموظفين الآخرين فقط وليس بياناتهم الكاملة.
- تعيين "معتمد الإجازات" في سجل القسم من إعدادات القسم، قم بتعيين Chris كمعتمد إجازات القسم.
الأن, لنفترض أن لدينا موظفة تُدعى Pepper تعمل في قسم البحث والتطوير.
تقوم Pepper بتقديم طلب إجازة.
عند دخول Chris للنظام، سيتمكّن فقط من رؤية طلبات الإجازة الخاصة بموظفي قسمه (البحث والتطوير).
أما عند تسجيل الدخول بواسطة مدير النظام، فستظهر جميع الطلبات، بما في ذلك طلبات الأقسام الأخرى.
ملاحظة تم افتراض أن القارئ ملمّ بطريقة إدارة الإجازات والأنواع والاعتمادات في نظام سند للموارد البشرية.
شكراً لوقتك! 😊