استخدام الحضور التلقائي
يتيح لك نظام سند للموارد البشرية تسجيل الحضور تلقائيًا بناءً على سجلات تسجيل دخول الموظف.
أ. إنشاء أو استيراد سجلات تسجيل دخول الموظف
- اضبط الوقت بدقة لنوع السجل دخول (IN) وخروج (OUT).
بالنسبة لنوع السجل دخول (IN)، يجب أن يكون الوقت أكبر من: وقت بداية الشفت – السماح بتسجيل الدخول قبل وقت الشفت.
بالنسبة لنوع السجل خروج (OUT)، يجب أن يكون الوقت أقل من: وقت نهاية الشفت + السماح بتسجيل الخروج بعد انتهاء الشفت.
عند تحقق هذه الشروط فقط سيتم ربط الشفت بشكل صحيح ويُعتبر تسجيل الدخول صالحًا.
ب. التحقق من نوع الشفت
ضبط بدء معالجة الحضور (لن يتم تسجيل الحضور إلا بعد هذا التاريخ).
ضبط آخر مزامنة لسجلات تسجيل الدخول (وهو الوقت الذي سيتم احتساب جميع سجلات تسجيل الدخول قبله). ملاحظة: إذا كان أقل من وقت نهاية الشفت، فلن يحتسب النظام تسجيل دخول ذلك اليوم لأنه يعني أن الشفت لم ينتهِ بعد.
ج. اضغط على "تسجيل الحضور تلقائيًا" للتحقق من أنه يعمل ملاحظة:
سيقوم المجدول بتشغيل عملية تسجيل الحضور تلقائيًا كل ساعة. ولكن بعد رفع أو إنشاء سجلات تسجيل الدخول، تحتاج إلى التحقق من بدء معالجة الحضور و آخر مزامنة لتسجيل الدخول في نوع الشفت.