إعدادات مسير الراتب

تتيح إعدادات الرواتب تكوين الإعدادات العامة الخاصة بوحدة الرواتب في النظام.

للوصول إليها:

الصفحة الرئيسية > الرواتب > الإعدادات > إعدادات الرواتب

1. أيام وساعات العمل

1.1 احتساب أيام العمل في الرواتب بناءً على يمكن احتساب أيام العمل في قسيمة الراتب بناءً على طلب الإجازة أو سجلات الحضور.

1.2 اعتبار الحضور غير المحدد كـ إذا كان النظام يعتمد على الحضور، يسمح لك هذا الخيار بتحديد حالة الحضور غير المحدد. مثال: إذا اخترت "حاضر"، لن تحتاج لتسجيل الحضور لكل موظف طوال الشهر، فقط قم بتسجيل أيام الغياب وسيتم اعتبار بقية الأيام حاضرة تلقائيًا.

1.3 تضمين العطلات في إجمالي أيام العمل إذا تم التفعيل، سيشمل إجمالي أيام العمل العطلات، مما يقلل من قيمة الراتب اليومي. مثال: إذا كان هناك 10 أيام عطلة في شهر 30 يومًا، سيتم احتساب إجمالي أيام العمل 30 عند التفعيل، و20 عند التعطيل، وسيتم احتساب الراتب وفقًا لذلك.

1.4 اعتبار الحضور المسجل في العطلات بشكل افتراضي، تعتبر العطلات مدفوعة. إذا تم التفعيل، فإن تسجيل الحضور على عطلة سيتجاوز حالة العطلة لذلك اليوم. مثال: إذا سجلت موظفًا غائبًا في عطلة، سيُحتسب يوم غياب وليس يوم مدفوع.

1.5 الحد الأقصى لساعات العمل مقابل Timesheet يمكنك تحديد الحد الأقصى للساعات المسموح بها في Timesheet الواحد، ضع صفر لتعطيل هذا التحقق.

1.6 جزء من الراتب اليومي للنصف يوم يُحسب الراتب للنصف يوم بناءً على هذا الجزء. مثال: إذا كانت القيمة 0.75، سيتم منح ثلاثة أرباع الراتب للنصف يوم.

2. قسيمة الراتب

2.1 تعطيل إجمالي المبلغ المقرب إذا تم التفعيل، يخفي ويعطل حقل المجموع المقرب في قسيمة الراتب.

2.2 عرض أرصدة الإجازات في قسيمة الراتب

3. البريد الإلكتروني

3.1 إرسال قسيمة الراتب إلى الموظف يتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على قسيمة الراتب إلى البريد المفضل للموظف عند تقديم القسيمة.

3.2 تشفير قسائم الراتب في البريد الإلكتروني يتم تشفير ملف PDF لقسيمة الراتب باستخدام سياسة كلمة المرور المحددة.

3.3 سياسة كلمة المرور يصبح هذا الحقل مرئيًا وإجباريًا عند تفعيل خيار التشفير.

مثال على إعداد سياسة كلمة المرور لقسيمة الراتب:

SAL-{firstname}-{dateof_birth.year}

مثال على كلمة المرور الناتجة: SAL-Jane-1972

4. إعدادات أخرى

4.1 تعريف الأرصدة الافتتاحية للإيرادات والاستقطاعات إذا تم التفعيل، يتيح لك إعداد أرصدة افتتاحية للإيرادات الخاضعة للضريبة والمبالغ المخصومة للضريبة حتى تاريخه في تعيين هيكل الراتب، إذا لم توجد قسائم راتب سابقة للموظف.

4.2 معالجة القيود المحاسبية لحركة الراتب بناءً على الموظف بشكل افتراضي، يتم إنشاء قيد يومية موحد لكل حركة الراتب لجميع الموظفين. لتفصيل الرواتب لكل موظف على حدة، قم بتفعيل هذا الخيار لمعالجة القيود المحاسبية بشكل فردي لكل موظف.